Immobilienmakler hält ein Hausmodell am Schreibtisch mit Unterlagen

    KI Telefonassistent für Immobilienmakler: jeden Interessenten erreichen

    Der KI Telefonassistent ist die Alternative zum Callcenter für Immobilienmakler. Ein neues Listing online – innerhalb von 24 Stunden klingelt das Telefon 30 bis 50 Mal, 60 bis 70 % dieser Anrufe bleiben unbeantwortet. Ihr KI Telefonassistent nimmt jeden Anruf entgegen und qualifiziert den Interessenten sofort: kaufen oder mieten, Budget, Lage, Zeitrahmen – während Sie bei der Besichtigung sind.

    Einstieg

    Start ab 129 € / Monat

    Einmalige Einrichtung ab 249 €. Paket und Anbindung klären wir vor der Beauftragung.

    Go-Live

    Einrichtung nach technischer Prüfung

    Wir prüfen Rufumleitung, Gesprächsregeln und Schnittstellen. Den Zeitplan erhalten Sie nach dieser Prüfung.

    Betrieb

    Datenverarbeitung vorab klären

    Speicherort, Zugriffe und Löschfristen werden für Ihre Konfiguration festgelegt.

    Herausforderungen für Makler

    Kennen Sie das als Immobilienmakler?

    Verpasste Interessenten

    Während Sie bei Besichtigungen oder Notarterminen sind, rufen potenzielle Käufer an, und erreichen niemanden.

    Abend und Wochenendanrufe

    Viele Interessenten suchen abends nach Immobilien und wollen sofort Infos oder einen Besichtigungstermin.

    Hohes Anrufvolumen bei neuen Objekten

    Ein neues Objekt geht online – in 24 Stunden klingelt das Telefon 30 bis 50 Mal. Ohne Assistenten bleiben 60 bis 70 % dieser Anrufe unbeantwortet.

    Unqualifizierte Anfragen

    Viele Anrufe sind unqualifiziert. Ohne Vorfilterung verbringen Sie wertvolle Zeit mit den falschen Interessenten.

    So funktioniert es

    Vom Anruf zur Besichtigung, automatisch

    01

    Interessent ruft an

    Ein potenzieller Käufer oder Mieter sieht Ihr Exposé und ruft Sie an, egal ob Sie erreichbar sind oder nicht.

    02

    KI qualifiziert den Lead

    Der Assistent erfragt Kaufinteresse, Budget, gewünschte Lage und Objektart, und qualifiziert den Lead automatisch.

    03

    Besichtigungstermin wird gebucht

    Passende Interessenten erhalten direkt einen Besichtigungstermin aus Ihrem Kalender.

    04

    Lead im Dashboard

    Sie sehen alle qualifizierten Leads mit Kontaktdaten, Budget, Objektpräferenzen und Terminbestätigung.

    Klingt einfach? Testen Sie es selbst.

    Demo anrufen
    Funktionen für Makler

    Speziell für den Immobilienalltag

    24/7 Erreichbarkeit

    Kein Interessent geht mehr verloren, Ihr Assistent ist immer erreichbar, auch abends und am Wochenende.

    Besichtigungstermine buchen

    Der Assistent koordiniert Besichtigungstermine basierend auf Ihrem Kalender und den Verfügbarkeiten der Objekte.

    Lead Qualifizierung

    Automatische Vorqualifizierung: Budget, Kaufzeitrahmen, Finanzierungsstatus und gewünschte Objektart.

    Objektinformationen bereitstellen

    Der Assistent kennt Ihre Objekte und kann Interessenten Informationen zu Größe, Preis, Lage und Ausstattung geben.

    CRM Integration

    Nahtlose Anbindung an Ihre Immobilien CRM-Software für automatische Lead Erfassung.

    VIP Weiterleitung

    Besonders kaufbereite Interessenten oder Stammkunden werden direkt an Sie persönlich weitergeleitet.

    Kein Anruf mehr verpassen.

    Kostenlose Beratung
    Ihr Makler Cockpit

    Alle Leads und Besichtigungen im Überblick

    Qualifizierte Leads, Besichtigungstermine und Objektanfragen, alles übersichtlich in einem Dashboard, auch mobil verfügbar.

    Dashboard-Ansicht des KI Telefonassistenten zur Verwaltung von Anrufen, Leads und Terminen

    Lead Pipeline

    Alle qualifizierten Interessenten mit Budget, Präferenzen und Kontaktbereitschaft.

    Besichtigungskalender

    Alle gebuchten Besichtigungen nach Objekt und Datum sortiert.

    Objektanfragen

    Welche Objekte werden am meisten angefragt? Erkennen Sie Trends und Nachfrage.

    Gesprächszusammenfassungen

    Detaillierte Zusammenfassungen jedes Gesprächs zur optimalen Besichtigungsvorbereitung.

    Prof. Dr. Stefan Helmke und Max Helmke vor dem Büro von Helmke Digital in Düsseldorf
    Jetzt testen

    Erleben Sie den KI Telefonassistenten für Makler

    Rufen Sie unsere Demo Nummer an und erleben Sie, wie Ihr KI Assistent Interessentenanfragen professionell qualifiziert und Besichtigungen bucht.

    Demo-Telefonnummer

    +49 211 86089368
    Kostenvergleich

    Was kosten Sie verpasste Anrufe wirklich?

    Passen Sie die Werte an Ihren Betrieb an und sehen Sie sofort, wie viel Personalkosten Sie mit dem KI Telefonassistenten einsparen.

    10
    150
    5 min
    1 min20 min

    Empfohlener Tarif

    Pro

    269,00 € · 2.000 Min inklusive

    vs.

    Personalkosten

    587,00 €

    pro Monat

    Ihre monatliche Ersparnis

    318,00 €

    54% günstiger

    Jährliche Ersparnis

    3.816,00 €

    Empfohlener PlanPro
    Anruf-Minuten / Monat1.100
    Zusatzminuten (0,15 €/Min)0
    Voiceagent-Kosten gesamt269,00 €
    Arbeitsstunden ersetzt18h
    Personalkosten (à 32 €/h)587,00 €
    Jetzt Kosten senken
    Preise

    Preise für Ihren KI Telefonassistenten

    Flexible Pakete für Unternehmen jeder Größe.

    MonatlichJährlich

    Basic

    249 € Einrichtung

    129 €/ Monat
    • KI Telefonassistent
    • Beantwortet häufige Fragen
    • Weiterleitung an Mitarbeiter
    • Gesprächszusammenfassung
    • Dashboard-Zugriff

    800 Minuten inklusive

    danach 0,15 € / zusätzliche Minute

    Jetzt starten
    Beliebteste Option

    Pro

    399 € Einrichtung

    269 €/ Monat
    • Terminbuchung
    • Lead Erfassung
    • Kalender-Integration
    • SMS-Bestätigung
    • Gesprächszusammenfassung
    • Dashboard-Zugriff

    2.000 Minuten inklusive

    danach 0,15 € / zusätzliche Minute

    Jetzt starten

    Business

    699 € Einrichtung

    469 €/ Monat
    • CRM Integration
    • API Integrationen
    • Individuelle Workflows
    • Mehrere Telefonnummern
    • Priorisierter Support
    • Dedizierter Ansprechpartner

    3.500 Minuten inklusive

    danach 0,15 € / zusätzliche Minute

    Beratung anfragen
    Häufige Fragen

    FAQ für Immobilienmakler

    Der Assistent fragt systematisch ab: (1) Kaufen oder mieten? (2) Gewünschte Lage und Objektart (z. B. Wohnung, Haus, Neubau). (3) Budget oder Preisrahmen. (4) Zeitrahmen – wann soll der Einzug oder Kauf stattfinden? (5) Eigenkapital vorhanden oder Finanzierung bereits geprüft? Sie erhalten im Dashboard eine strukturierte Zusammenfassung für jeden Anrufer – priorisiert nach Kaufbereitschaft.

    Der Assistent kann weitergeben: Kontaktdaten und Erreichbarkeit des Interessenten, Qualifizierungsinfos (Budget, Zeitrahmen, Lage), Objekteckdaten aus Ihrem Exposé sowie gebuchte Besichtigungstermine. Was der Assistent nicht macht: Preisverhandlungen führen, rechtliche Auskünfte erteilen (Grundbuch, Mängelhaftung) und keine bindenden Zusagen zu Konditionen oder Verfügbarkeiten geben. Diese Gespräche führen immer Sie persönlich.

    Ja, Sie hinterlegen Ihre aktuellen Objekte mit Eckdaten (Preis, Lage, Größe, Ausstattung). Der Assistent kann Interessenten gezielt zu passenden Objekten informieren und Besichtigungen buchen.

    Der Assistent erfragt systematisch: Budget, gewünschte Lage, Objektart, Kaufzeitrahmen und Finanzierungsstatus. Sie erhalten nur vorqualifizierte Leads mit allen relevanten Informationen.

    Ja, alle Interessentendaten werden DSGVO konform auf europäischen Servern verarbeitet. Anrufer werden transparent informiert.

    Ja, Sie können für verschiedene Objekte unterschiedliche Informationen und Besichtigungszeiten hinterlegen. Der Assistent passt seine Antworten entsprechend an.

    Wir unterstützen gängige Immobilien CRM Systeme wie FlowFact, onOffice und andere. Leads werden automatisch in Ihr System übertragen.

    Im Gegensatz zu einem menschlichen Mitarbeiter kann der KI Assistent beliebig viele Anrufe gleichzeitig bearbeiten, kein Interessent erhält ein Besetztzeichen.

    Alle Fragen geklärt? Dann legen Sie los.

    Jetzt starten

    Mehr Besichtigungen, bessere Abschlüsse.

    Verwandeln Sie jeden Anruf in eine qualifizierte Anfrage und verpassen Sie nie wieder einen kaufbereiten Interessenten.

    DSGVO konform
    24/7 verfügbar
    Aus Düsseldorf

    Kombinierbar mit Webdesign und SEO aus einer Hand.