Einstieg
Start ab 59 € / Monat
Transparente Pakete mit schneller Einrichtung und klarem ROI.
Volle Terminbücher ohne Telefonunterbrechungen
Physiotherapeuten behandeln Patienten in konzentrierten Einzelsessions, jede Telefonunterbrechung stört die Behandlung und schädigt die therapeutische Beziehung. Gleichzeitig klingelt das Telefon unaufhörlich: Terminanfragen, Rezept-Rückfragen, Kassenanfragen. Ihr KI Telefonassistent übernimmt alle Anrufe während Ihrer Behandlungen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender.
Go-Live
In wenigen Tagen einsatzbereit
Rufumleitung, Konfiguration und Testing werden sauber begleitet.
Betrieb
DSGVO konform aufgesetzt
Stabiler Betrieb mit nachvollziehbaren Gesprächs und Lead-Daten.
Typische Probleme in Physio-Praxen
Kennen Sie das als Physiotherapeut?
Telefon klingelt während der Behandlung
Jedes Klingeln unterbricht die Konzentration, bei Manualtherapie, Massage oder Übungstherapie. Das kostet Qualität und Professionalität.
Anfragen nach Feierabend
Viele Patienten rufen nach ihrem eigenen Arbeitstag an, wenn Ihre Praxis bereits geschlossen ist. Diese Anfragen gehen ohne Rückmeldung verloren.
Wartelisten manuell pflegen
Absagen manuell weiterzugeben, Wartelisten-Patienten anzurufen: das kostet täglich wertvolle Zeit, die für Behandlungen fehlt.
GKV vs. Privat nicht sofort klar
Ohne Vorabklärung kommen Patienten ohne gültiges Rezept oder mit falschen Erwartungen zum Termin, das führt zu Leerlauf und Frustration.
So funktioniert es
Vom Anruf zum gebuchten Termin ohne Unterbrechung
01
Patient ruft an
Ein Patient möchte einen Termin buchen, hat eine Frage zum Rezept oder will sich auf die Warteliste setzen lassen.
02
KI nimmt den Anruf an
Ihr KI Telefonassistent übernimmt den Anruf, ohne dass Ihre Behandlung unterbrochen wird. GKV- und Privatpatienten werden direkt unterschieden.
03
Termin oder Warteliste
Der Assistent bucht einen freien Termin oder setzt den Patienten auf die Warteliste. Bei Absagen werden Wartelisten-Patienten automatisch informiert.
04
Sie behalten den Überblick
Alle Anfragen, Terminbuchungen und Wartelisten-Einträge sehen Sie im Dashboard, zwischen den Behandlungen, in der Pause oder abends.
Klingt einfach? Testen Sie es selbst.
Demo anrufenFunktionen für Physiotherapie-Praxen
Speziell für den Physio-Alltag entwickelt
Terminbuchung ohne Unterbrechung
Der Assistent übernimmt alle Anrufe während Ihrer Behandlungen, kein Klingeln, keine Ablenkung, maximale Behandlungsqualität.
GKV und Privat unterscheiden
Der Assistent klärt vorab, ob Kassen- oder Privatpatient vorliegt und erfasst den Rezeptstatus, so kommen Patienten optimal vorbereitet.
Wartelisten-Management
Patienten können sich auf die Warteliste setzen lassen. Bei Terminabsagen werden sie automatisch informiert und können den Termin bestätigen.
Preise und Infos kommunizieren
Häufige Fragen zu Behandlungspreisen, Kassenakzeptanz, Parkplatz und Praxisadresse beantwortet der Assistent zuverlässig mit Ihren Angaben.
DSGVO-konform für Gesundheitsdaten
Alle Gesprächsprotokolle werden verschlüsselt gespeichert. Auf Anfrage schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Vollständig anpassbar
Leistungen, Behandlungsarten, Öffnungszeiten, Preise und Kommunikationsstil werden genau auf Ihre Praxis eingestellt.
Bereit, Ihre Erreichbarkeit zu transformieren?
Kostenlose BeratungIhr Cockpit
Termine und Anfragen immer im Blick
In der Pause oder nach der letzten Behandlung sehen Sie alle neuen Buchungen, Wartelisten-Einträge und Gesprächszusammenfassungen auf einem Blick.
Gesprächsprotokolle
Vollständige Protokolle jedes Gesprächs mit Transkription und Zusammenfassung.
Anrufstatistiken
Detaillierte Statistiken über Anrufvolumen, Zeiten und Ergebnisse.
Lead-Übersicht
Alle generierten Leads auf einen Blick mit Kontaktdaten und Anliegen.
Gesprächszusammenfassungen
KI generierte Zusammenfassungen für schnellen Überblick ohne jedes Gespräch nachhören zu müssen.
Jetzt testen
Erleben Sie den KI Telefonassistenten für Physiotherapeuten
Rufen Sie unsere Demo-Nummer an und testen Sie live, wie Ihr KI Assistent Patientenanfragen ohne Unterbrechung Ihrer Behandlung übernimmt.
Demo-Telefonnummer
+49 211 86089368Kostenvergleich
Was kosten Sie verpasste Anrufe wirklich?
Passen Sie die Werte an Ihren Betrieb an und sehen Sie sofort, wie viel Personalkosten Sie mit dem KI Telefonassistenten einsparen.
10
150
5 min
1 min20 min
Empfohlener Tarif
Pro
151,00 € · 700 Min inklusive
vs.
Personalkosten
587,00 €
pro Monat
Ihre monatliche Ersparnis
436,00 €
74% günstiger
Jährliche Ersparnis
5.232,00 €
Empfohlener PlanPro
Anruf-Minuten / Monat1.100
Zusatzminuten (0,13 €/Min)400
Voiceagent-Kosten gesamt151,00 €
Arbeitsstunden ersetzt18h
Personalkosten (à 32 €/h)587,00 €
Preise
Preise für Ihren KI Telefonassistenten
Flexible Pakete für Unternehmen jeder Größe.
Basic
199 € Einrichtung
59 €/ Monat
- KI Telefonassistent
- Beantwortet häufige Fragen
- Weiterleitung an Mitarbeiter
- Gesprächszusammenfassung
- Dashboard-Zugriff
300 Minuten inklusive
danach 0,13 € / zusätzliche Minute
Beliebteste Option
Pro
349 € Einrichtung
99 €/ Monat
- Terminbuchung
- Lead Erfassung
- Kalender-Integration
- SMS-Bestätigung
- Gesprächszusammenfassung
- Dashboard-Zugriff
700 Minuten inklusive
danach 0,13 € / zusätzliche Minute
Business
Individuell
- CRM Integration
- API Integrationen
- Individuelle Workflows
- Mehrere Telefonnummern
- Höhere Minutenlimits
- Priorisierter Support
Häufige Fragen
FAQ für Physiotherapie-Praxen
Alle Fragen geklärt? Dann legen Sie los.
Jetzt startenBehandlungen ohne Telefon- Unterbrechungen.
Starten Sie jetzt mit dem KI Telefonassistenten für Ihre Physiotherapie-Praxis und gewinnen Sie Behandlungszeit und Patienten zurück.
DSGVO konform
24/7 verfügbar
Aus Düsseldorf
Weiterführende Themen
Relevante Inhalte auf einen Blick.
Fachinhalte von Helmke Digital, zuletzt redaktionell geprüft im Juni 2026. Zur Einordnung unserer Erfahrung und Ansprechpartner siehe Team und Expertise.